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在俄罗斯留学档案怎么处理

发布时间:2023-09-16 12:33:23 俄罗斯留学攻略

对于选择去俄罗斯留学的学生来说,留学期间的档案问题是一个需要好好处理的问题。如何妥善保管留学期间的档案,在留学回国后的工作和其他方面的发展中都会起到非常重要的作用。小编将会从多个角度出发,提出处理留学档案问题的方法。

1. 学历认证

对于拥有大陆学历的学生来说,如果想要申请去俄罗斯留学,首要任务就是进行学历认证。在中国领事馆进行认证,并获取认证报告之后,再到中国国家留学基金管理委员会办理相关手续,这样才能接受俄罗斯院校的录取面试。

2. 官方档案保管机构

放到户籍所在地的档案保管机构这种方法比较常见,大部分同学的档案最后都会去人才市场。人才市场也是正规的人事部门,是有权保管档案的。因此,如果已经将档案存放在人才市场的同学,回国后直接到人事档案室查询即可。

3. 档案保存的时间

在俄罗斯读完书后,留学生们至少需要保留档案4年时间。这是因为在留学生归国后的4年内,留学生如果要报考研究生,需要用到俄罗斯留学成绩和奖励证书等。这些证明需要当地教育部门或工作单位认可,因此,保留留学期间的档案是非常必要的。

4. 手抄资料 vs. 复印扫描

如果需要复印扫描,需要写申请层层审批然后交。因此,资料如果不是特别多的话,档案员一般都会建议你手抄,省时省钱。

5. 入关海关移民卡

在俄罗斯入关时一定保存好海关人员给的移民卡。目前俄罗斯大部分城市都是机打移民卡,如需手写可按规定填写。这是因为,当你在俄罗斯境内居住超过七天时,需要在所在地的归化及外国护照登记处(ОВИР)进行临时居留注册。

6. 存档证明

留学期间一定要妥善保管存档证明。留学回国后,可在解决就业及办理完报到证手续后,持录用单位人事部门的调档函,回国工作就业报到证以及国外学历学位认证书副本亲自前往档案存放单位,以完成档案存放工作。

对于去俄罗斯留学的学生来说,处理当地的档案问题是非常重要的。在留学期间要注意相关方面的规定,保留好档案,回国后可根据上述方法处理留学档案问题。